Teamleiter/in für den Front Office Bereich

Teamleiter/in für den Front Office Bereich

Stundenausmaß: 30 Stunden pro Woche
 
Trinicum liegt eine umfassende und serviceorientierte Betreuung unserer Patientinnen und Patienten besonders am Herzen.

Als Leiter(in) des Empfangsteams agieren Sie als organisatorische Drehscheibe am Empfang und garantieren einen reibungslosen Ablauf aller Arbeitsprozesse. Sie arbeiten eigenverantwortlich am Empfang und als organisatorische Leitung im Team. Sie tragen Verantwortung und sind das Bindeglied zwischen Rezeption und Back Office.
 

Ihre Aufgaben:

 
  • Organisatorische Leitung des Empfangsteams (Einteilung von Diensten, Urlaub, Vertretung)
  • Rezeptionstätigkeit (Rechnungslegung und Terminvergabe am Empfang)
  • Beschwerdemanagement
  • Arbeitsablauf Planung und Kontrolle
  • Ansprechpartner für EDV und Ordinationssoftware
  • Führung der Mitarbeitergespräche
  • Einschulung von Empfangsmitarbeitern
  • Kontrollieren des Auftretens der Mitarbeiter


Ihr Profil:

 
  • Erfahrung im Front Office Bereich und in der Mitarbeiterführung (Med. Background nicht unbedingt erforderlich)   
  • Interesse an Ganzheitsmedizin
  • Serviceorientiertes Denken
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicheren Umgang mit MS-Office-Programmen 
  • Ein sicheres und gepflegtes Auftreten


Gehalt Basis auf 40 Std/Woche 2100 Brutto – Bereitschaft zur Überbezahlung abhängig von Qualifikation und Vordienstzeiten                

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Foto und Bewerbungsschreiben ausschließlich per E-Mail an Mag. Kathrin Malek k.malek@trinicum.com

           



 
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