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Assistentin/Assistent der Geschäftsführung

Stundenausmaß: Teilzeit 30 pro Woche

Als „rechte Hand“ der organisatorischen Leitung sind Sie eine Vertrauensperson mit hoher Loyalität und Diskretion. Sie übernehmen ein umfangreiches und abwechslungsreiches Aufgabengebiet und haben auch die Vermittlerrolle zum gesamten Team. Sie sind verantwortlich für die Aufbereitung von Kennzahlen, die Erstellung von Berichten und Präsentationen sowie das Verfassen und Nachverfolgen von Protokollen und Aufgabenlisten.

Klassische Sekretariatstätigkeiten wie eigenständiges Verfassen von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Ablage, Terminkoordination, Planung, Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, sowie Unterstützung bei der Entwicklung von Strukturen und Prozessen runden diesen vielseitigen Aufgabenbereich ab.
Darüber hinaus übernehmen Sie unterstützende Tätigkeiten für den Bereich Rechnungswesen und Controlling.

Ihre Aufgabengebiete:

  • Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben 
  • Buchhaltung und Rechnungswesen
  • Entwicklung und Strukturaufbau von internen Prozessen
  • Korrespondenz zu internen und externen Ansprechpartnern
  • Schnittstelle zu unserer EDV Firma, zum Steuerberater und zur Hausbank
  • Projektmanagement und Controlling
  • Kontrolle von Abrechnungen und Qualitätsmanagement
  • Unterstützung bei Personalwesen und Mitarbeiterverwaltung

 

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mindestens auf Maturaniveau
  • Buchhaltungskenntnisse von Vorteil
  • Berufserfahrung
  • Ausgezeichnete EDV Kenntnisse
  • Proaktive, belastbare, exakte und kommunikationsfreudige Persönlichkeit

Wir bieten Ihnen:

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Eine hervorragende Arbeitsatmosphäre
  • Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Verantwortungsvolle Aufgaben mit viel Selbständigkeit

Gehalt nach Vereinbarung – abhängig von Qualifikation und Vordienstzeiten
Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Foto und Bewerbungsschreiben ausschließlich per E-Mail an Mag. Kathrin Malek k.malek@trinicum.com


Mitarbeiter/in für den Front Office Bereich

Stundenausmaß: 30 Stunden pro Woche [ Mehr... ]

Ärztin/Arzt

mit schmerztherapeutischer und ganzheitlicher Ausbildung [ Mehr... ]

Osteopath/in

zur Verstärkung unseres Teams gesucht [ Mehr... ]

Physiotherapeut/in

mit Schwerpunkt Bewegungsapparat und Haltung gesucht [ Mehr... ]
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